Damit du als SiFa oder Safety Culture Manager® richtig durchstarten kannst, gebe ich dir einige methodische Aspekte an die Hand, die dein Wirken in Teamsitzungen, Unterweisungen und Meetings erfolgreich machen. Diese Gedanken werden erst ab der 3. Kategorie der Bradley-Kurve wirksam. Aber sei dir sicher, auch schon vorher ist es ein guter Skill Menschen begeistern zu können.
Fragestellungen für den Safety Culture Manager® zum Menschen begeistern
In vielen Meetings ist es das oberste Ziel in möglichst kurzer Zeit Ergebnisse zu erarbeiten, die von allen getragen werden. Alle folgenden Gedanken ordnen sich diesem unter. Neben den Gedanken zum erfolgreichen Auftreten gibt es zwei Fragestellungen für den Safety Culture Manager®.
- Welche Struktur hat mein Meeting und wie gehe ich vor?
- Wie gehe ich mit besonderen Teilnehmern um?
Um diese beantworten und Menschen begeistern zu können, brauchst du eine gewisse Vorbereitung und einen gewissen Prozess mit festgelegten Schritten.
Stimme dich auf das Meeting ein, um im Team Menschen begeistern zu können
Zu allererst solltest du die Teilnehmer natürlich entsprechend zum Thema und zum Ziel des Meetings passend auswählen. Danach ist der erste entscheidende Schritt, die Antwort auf die Frage: „Wie steige ich ein?“. Ich nutze hier die TAZ-Formel: Thema, Anlass, Ziel. Das sind die Dinge, die im Einleitungssatz kurz und prägnant beantwortet werden sollten.
„Wir reden heute über …, weil …, um … zu erreichen!“
Im Idealfall erhalten die Teilnehmer diese Information schon mit der Einladung. Hier sollte auch vermerkt sein, was jeder einzelne für das Meeting vorzubereiten hat und was er einbringen soll. Hier gilt das Prinzip: Öffentlichkeit schafft Verbindlichkeit.
So sollte dein Meeting ablaufen
Nach dem Einstieg solltest du die Teilnehmer „Anwärmen“. Hier machst du sie mit dem Thema vertraut, idealerweise mit einer einfachen Frage zur persönlichen Einschätzung. Diese 1-Punkt-Abfrage fordert alle Teilnehmer auf, ihre Meinung durch einen Punkt an der Tafel wiederzugeben. Damit arbeitest du die Vergangenheit auf.
Danach folgt die Zukunftserarbeitung. Eine Themensammlung. Hier kannst du eine Kartenabfrage nutzen oder es via Zuruf machen. Nach der Themenauswahl oder Priorisierung kommt dann die Themenbearbeitung. Das kannst du bspw. in Kleingruppen machen. Die Maßnahmenplanung machst du dann wieder in der großen Gruppe.
Kurz zusammengefasst solltest du folgende Schritte befolgen, wenn du Menschen begeistern willst in einem Meeting. Lege das Thema fest und verkünde den Anlass – mache klar, was das Thema heute ist und erzeuge Betroffenheit. Lege das Ziel fest: was wollen wir erreichen! Oft werden im Meeting auch Maßnahmen zur Zielerreichung erarbeitet. Zum Einstieg kannst du die 1-Punkt-Abfrage nutzen. Wichtig: Visualisiere Kommentare. Frage die Teilnehmer, wie sie die Situation einschätzen in Hinblick auf bspw. Ordnung/Sauberkeit. Lass erarbeiten was gut läuft und was uns an der heutigen Situation stört.
Dann ist es wichtig, dass du die Teilnehmer erarbeiten lässt, was die konkreten Ansatzpunkte sind, um die jetzige Situation nachhaltig zu verbessern. Setze Prioritäten und konkretisiere ggf. Du kannst ggf. auch einen Maßnahmenplan aufstellen, der sagt wer was bis wann mit wessen Unterstützung macht. Zum Abschluss ist es wichtig die Ergebnisse zu würdigen. Mit dieser Anleitung bist du in der Lage in einem Meeting Menschen begeistern zu können und damit mit auf die Reise zu nehmen. Für eine nachhaltige Umsetzung und Verbesserung der Arbeitssicherheit in deinem Unternehmen.
Starte deinen Weg als Safety Culture Manager®
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Ich freue mich auf dich… bleib mir gewogen.
Es grüßt dich herzlichst, dein Stefan Bartel!
SAFETY CULTURE COACH® & Experte für Führungskommunikation